2024년 게임 체인저 업무 도구 15가지
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여기에 다 소개하지 못해 아쉬워 업무 카테고리로 정리해서 공유해 드려요.
지속해서 홈바디파이 나눔저장소에 업데이트될 예정이에요.
오늘은 혼자 혹은 소규모 팀으로 창업하는 Solopreneur와 Designpreneur들을 위해 특별히 준비한 도구들을 소개해 드릴게요.
이 도구들은 전통적인 방식을 벗어나, 인공지능을 기반으로 하거나 특화된 기능을 제공하여 여러분의 생산성을 대폭 향상할 수 있어요.
작지만 강력한 이 도구들은 특히 개인이나 소규모로 프로젝트를 진행할 때 큰 도움이 될 거예요. 제 개인적인 경험에서 많은 도구를 시도해 봤고, 그중 일부는 기대에 못 미쳤어요.
심지어 1년 치 유료 플랜을 구매했지만 사용하지 않는 경우도 있었어요. 하지만 이런 경험들이 다른 분들에게는 오히려 도움이 될 수 있으니, 오늘 소개할 도구들을 주의 깊게 살펴봐 주세요.
프로젝트 관리
프로젝트 관리 혼자 일해도 외주 및 다양한 태스크 관리가 필요해요. 전통적 방식 대신, 인공지능으로 빠르게 태스크를 정리하고 추적하여 프로젝트 목표를 효과적으로 달성할 방법이 있어요.
커뮤니케이션
인터뷰나 미팅할 때 노트하느라 상대방에게 집중하지 못하거나, 미팅 후 직접 다시 시청하면서 정리하는 번거로움을 해결할 수 있어요.
- 유사 도구: Otter
- 장점: 화자가 자연스럽게 이야기하는 동안 인공지능이 자동으로 노트를 만들어 줘요. 완료 후 생성된 텍스트를 클릭하면 해당 구간으로 영상이 이동되어 빠르게 정리할 수 있어요.
- 단점: 한글도 지원하지만, 사용자들의 발음이 부정확하면 잘못 작성될 수 있어요. 미팅이 많지 않다면 유료 서비스가 비싸다고 느낄 수 있어요.
문서 및 아이디어 관리
1인 사업가로서 많은 일을 직접 하지만 모든 것을 기억하기는 어렵죠. 가볍고 보안이 강한 문서 도구이자 세컨드 브레인 역할까지 가능하다면 사용하지 않을 이유가 없겠죠?
콘텐츠 제작
디자이너나 카피라이터 없이는 마케팅과 비즈니스에 필요한 텍스트나 이미지 콘텐츠 제작이 어렵죠. 지금 외주 용역을 고민 중이라면, 이 도구들이 좋은 선택이 될 수 있어요.
- 유사 도구: ChatGPT
- 장점: 아이디어, 개요, 완성된 초안을 빠르게 생성하며, 콘텐츠의 일관된 흐름을 유지할 수 있어요. 글쓰기 경험이 적은 사람도 쉽게 이용할 수 있어요.
- 단점: 인공지능 콘텐츠 생성 도구들처럼 완성도가 들쭉날쭉하고, 전문 분야일수록 이해도가 떨어질 수 있어요.
- 유사 도구: Miri Canvas
- 장점: 범용성이 뛰어나고, 충분한 템플릿 덕분에 프로페셔널한 결과물을 만들 수 있어요.
- 단점: 일정 수준에 이르면, 템플릿만으로는 만족스럽지 않고, 일관성 있는 브랜딩이 어려울 수 있어요.
콘텐츠 리소스
이미지뿐만 아니라 영상 미디어를 활용한 마케팅이 점점 많아지고 있어요. 하지만 영상 제작을 외주로 의뢰하기엔 1인 사업가에게 부담이 되죠. 이 서비스를 확인한 후 의뢰를 맡길지 결정해 보세요. 시간과 비용을 절약할 수 있어요.
- 유사 도구: Unsplash
- 장점: 잘 알려진 Unsplash와 달리, 무료 이미지뿐만 아니라 라이센스 걱정 없는 동영상 클립도 사용할 수 있어요.
- 단점: 동영상 클립 수가 많지 않아 원하는 동영상을 찾지 못하는 경우가 종종 발생하고, Unsplash보다 이미지 개수가 적어요.
디자인
프로덕트 개발 시 필요한 UI 전문 디자인 도구가 중요해요. 이러한 도구 없이는 개발자와의 협업, 제품 제작 속도, 그리고 일관성 있는 작업이 어렵죠.
랜딩페이지 및 웹 퍼블리싱
제품을 소개하고 홍보하기 위해서는 랜딩페이지나 웹페이지가 필수에요. 하지만 웹 개발 경험이 없는 1인 사업자들에게는 또 다른 고민거리가 될 수 있어요. 이럴 때는 노코드로 웹사이트 제작과 퍼블리싱이 가능한 도구를 추천해요.
- 유사 도구: Webflow, Swipepages
- 장점: 이미지 편집 도구처럼 자유롭고 빠르게 랜딩페이지를 제작할 수 있어요. 인공지능으로 필요한 내용을 대화형으로 초안을 만든 후, 코드 없이 웹에서 바로 확인할 수 있어요.
- 단점: 완성도 높은 웹페이지를 제작하기 위해서는 러닝 커브가 클 수 있어요. 유입되는 사용자에 따라 비용이 많이 들 수 있어요.
노코드 개발
간단한 프로덕트라도 개발하지 못해 외주를 찾는 경우가 많아요. 약간의 학습으로 빠르게 만들어 사용자를 만나볼 수 있어요. 도구에 따라 다양한 시나리오를 노코드로 웹이나 모바일 앱을 구현할 수 있어요.
자동화
혼자 일하다 보면 단순 반복 작업이 많아요. 중요한 업무의 시간을 사용하기 위해 업무 자동화는 선택이 아니라 필수에요.
- 유사 도구: Zapier, Notion Database Automations(전: Automate.io)
- 장점: 다른 자동화 도구들과 달리 멀티 태스크로 웹앱들을 연결해 자동화할 수 있어요. 거의 모든 앱을 지원하며, 커스텀 API 모듈 제작도 가능해요.
- 단점: 익숙하지 않은 인터페이스와 복잡한 마이그레이션 프로세스로 인해 러닝 커브가 높고 학습 시간이 필요해요. 다른 제품에 비해 요금이 조금 비싸요.
온라인 결제
1인 사업가에게 콘텐츠 수익 구조는 매우 중요해요. 잘 만드는 것만큼 쉽게 팔 수 있어야 해요. 전 세계적으로 많이 사용되는 서비스가 있지만 한국에서는 사용하기 어렵거나 적합하지 않아요.
일정 관리
1인 사업가들에게는 구글 캘린더나 아웃룩 같은 단순한 캘린더만으로는 복잡한 업무 처리가 쉽지 않아요. 이런 문제를 해결하기 위해 좀 더 효과적인 데일리 플래너가 필요해졌어요.
- 유사 도구: Sunsama
- 장점: 사용자는 작업, 이벤트, 미리 알림, 메시지를 한 곳에서 정리할 수 있어요. 이에 따라 여러 앱 간 전환할 필요 없이 집중력을 향상할 수 있어요.
- 단점: 레이블과 태그를 사용한 작업 관리가 기존의 전형적인 캘린더 방식보다 어렵게 느껴질 수 있어요. 숨겨진 기능들도 적응하는 데 시간이 걸릴 수 있어요.
미팅 예약
1인 사업가들에게 고객 또는 이해관계자들과 미팅이 많아요. 이를 극복하기 위해 온라인을 선호하는데요. 일일이 연락하고 일정 관리가 쉽지 않아요. 이런 온라인 미팅 일정 예약을 도와주는 서비스에요.
- 유사 도구: Calendly
- 장점: 미팅 가능한 시간을 상대방에게 알리고 편안한 시간에 예약할 수 있어요. 콜드메일, 커피챗, 인터뷰 등 다양한 목적으로 유용하게 사용할 수 있어요.
- 단점: 일반적으로 사용하기에는 좋지만, 타 도구들이 가지고 있는 고급 고객 접수 방식 등과 같은 특정 분야에 특화된 기능이 없어서 불편할 수 있어요.
이메일 마케팅 및 설문
이메일 마케팅 및 설문 전환율을 높이거나 제품 홍보, 브랜드 관심 유도를 위해 1인 사업가들에게 필수적인 마케팅 방법이에요.
- 유사 도구: Mailchimp
- 장점: 랜딩페이지 제작, 입력폼, 콘텐츠 판매 기능 및 자동화 기능 등 매끄럽게 연결이 가능해요. 다른 도구들처럼 불필요한 기능까지 구매하지 않고, 딱 필요한 기능만을 사용할 수 있어요.
- 단점: 고급 분석 기능이나 CRM 기능이 필요한 사용자에게는 적합하지 않아요.
- 유사 도구: Typeform, Google Form
- 장점: 노션과 유사한 인터페이스가 콘텐츠에 집중할 수 있게 해줘요. 단순한 설문 제작뿐만 아니라 결제나 간단한 랜딩페이지 구성도 가능해 시간을 절약해 줘요.
- 단점: 자동화 기능은 유료 버전에서만 지원되어 무료 버전으로는 시간 효율을 완벽하게 높이기 어려워요.
마치며
유명한 도구가 잘 팔리는 것에는 다 이유가 있어요. 하지만 남들이 다 사용한다고 내 업무에 적합할 것으로 생각하지 않아요. 또한 이런 도구들을 사용한다고 해서 내 프로젝트에 큰 영향을 주는 것은 아니에요. 다만 1인 사업가로서 나에게 주어진 시간 안에 제품에 집중하기 위해 하지 않아도 되는 업무나 빠르게 진행해야 할 때가 있죠. 소개한 도구들을 이용해서 시간을 관리하는 것 역시 중요하다는 것을 잊지 마세요.